اکسل و اکسس

کنترل Combo box ورودی کاربران را در هنگام وارد کردن داده ها کنترل می کند و مقادیر خارج از لیست Combo box را قبول نمی‌کند.
ساخت Combo box یا صحیح تر بگوییم Drop Down list در Excel توسط Data Validation برای سلولها انجام می‌شود اما موضوع این مقاله ساخت Combo box ای است که کاربر بتواند به راحتی مقادیر آنرا کم یا زیاد کند و لازم نباشد که به صورت دستی این کار انجام شود به عبارت دیگر بتواند مقادیر لیست Combo box را به راحتی کنترل نماید.
قبل از هر کار ابتدا باید شما با ابزار بسیار مفیدی در Excel 2007 آشنا شوید به نام Table و بدانید که Table یک محدوده پویا ست یعنی Dynamic Range است.
منظور از محدوده پویا در Excel ، آدرس هایی است که با یک نام شناخته می شوند و شما به جای نوشتن آدرس سلول Excel از آن نام استفاده می نمایید.

09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276

برای ساخت یک محدوده پویا در Excel 2007 – ۲۰۱۰ از ابزار Table استفاده می‌شود. فرض کنید که در یک شرکت شما ۵ انبار دارید که کاربر قرار است در لیست ورود کالا، یکی از انبارهای را انتخاب نماید.

مطابق شکل اسامی انبارها را در یک Sheet جداگانه از  Sheet لیست ورود انبار وارد نمایید و سپس یکی از سلولهای را کلیک کنید و کلید Ctrl+T را بزنید تا این لیست به Table تبدیل شود.
Create_Excel_Table_1
Create_Excel_Table_2
بعد از اینکه Table شما در Excel آماده شد باید یک Name تعریف کنید و منبع Name به ستون “نام انبارها” اشاره کند.
برای اینکار از سربرگ Formula گزینه Define Name را بزنید.
در قسمت Name یک اسم دلخواه تعیین کنید مثلا MyStock  (اسم فارسی نگذارید و از Space هم استفاده نکنید).
در قسمت Refer To با دقت بسیار سلولهایی که نام انبارها در آن نوشته شده است را با Drag موس انتخاب کنید . (سر ستون انتخاب نشود)

09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276

و در نهایت کار شما باید نتیجه ای مانند شکل را بدهد و OK را بزنید.

Excel_Define_Name_3
به Sheet “لیست کالا” بروید و در صورت تمایل می توانید این لیست را نیز به صورت یک Table در آورد و از مزایای Table استفاده کنید .
سلول یا سلولهای ستون “نام انبار” را انتخاب نمایید.
از سربرگ Data گزینه Validation را بزنید .
در پنجره Data Validation گزینه List را انتخاب نمایید و سپس در قسمت Source این پنجره Name تعریف شده در مرحله قبل را همراه با علامت  = وارد نمایید و کلید OK را بزنید:
Data_Validation_Excel_4
حال در سلولهای نام یک Combo Box دارید که اسامی انبارها را نشان می دهد، اگر شما در Table “نام انبارها” گزینه ای را اضافه کنید و یا سطری را Delete نمایید متوجه می شوید که این Combo box خودکار به روز می شود .
Data_Validation_Excel_5
ثبت دیدگاه   
1686مشاهده
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
عکس در سلول‌های اکسل
مقالات آموزش, اکسل, ترفند, عکس sk.mousavi

تصور کنید که فهرستی از کارمندان در اکسل موجود است و در آن اطلاعاتی از قبیل مشخصات فردی، تلفن تماس و آدرس و … وارد شده است و برای تکمیل‌تر شدن این فهرست مایلید که عکس هر فرد را نیز در آن بگنجانید، اما اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد (بر خلاف اکسس که فیلدی از نوع OLE Objects) دارد ، شما در خانه‌های اکسل فقط مجازید که داده‌های عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمی‌تواند عکس را در خودش بگنجاند.

برای اینکار ترفندهای مختلفی موجود است و ما قصد داریم که از Comment برای نشان دادن عکس‌ها استفاده کنیم.

از Commentها برای اضافه کردن توضیحات (یادداشتها) در یک خانه استفاده می‌شود .

برای درج Comment ، ابتدا خانه مورد نظر را انتخاب می‌کنیم و سپس از منوی Inset گزینه Comment را انتخاب کنید.

image001
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
همانطور که در شکل شماره ۱ می‌بینید یک Comment ، یک شکل است که در آن می‌توان نوشت و کاری که قصد داریم انجام دهیم گنجاندن یک عکس به جای زمینه زرد رنگ آن است.

قبل از شروع کار لازم است که در خصوص کار با  Commentها بیشتر بدانیم.

سلولی که حاوی Comment است، با علامت قرمز رنگی در گوشه‌ی بالایش مشخص می‌شود.

برای ویرایش یا حذف یک Comment از خانه‌ای می‌توانید روی آن خانه R-Click (کلیک راست) کنید و از منوی باز شده (Context Menu) گزینه‌های Edit، Delete را انتخاب کنید.

وقتی موس روی سلول حاوی Comment قرار می‌گیرد، Comment نمایش داده می‌شود  اگر بخواهیم به صورت ثابت نمایش داده شود گزینه Show/Hide Comments را می‌زنیم.

image003
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
برای عوض کردن Background یک Comment به ترتیب مراحل زیر را انجام می‌دهیم:

۱- روی خانه حاوی Comment، R-click کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب می‌کنیم.

۲- روی کادر Comment ، R-click کرده و گزینه Format Comment را کلیک می‌کنیم.
توجه مهم : باید دقیقا بر روی کادر و یا همان Border کامنت ها Right Click نمایید.  در غیر اینصورت فقط پنجره تنظیمات Font را مشاهده خواهید کرد.
image005

۳- در پنجره باز شده مطابق شکل ۴ عمل نمایید:

Picture_in_Cell (1)

۴- به سربرگ Picture بروید و با استفاده از دکمه Select Picture عکس مورد نظر خود را انتخاب کنید.

Picture_in_Cell (2)

در نهایت کاربرگ (sheet) ما با اضافه کردن چند شکل به شکل زیر در خواهد آمد.

image011

دقت داشته باشید که در هنگام Cut/Copy یک سلول، Comment آن نیز کپی می‌شود.
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276

اعداد فارسی در Excel
مقالات اعداد فارسی, اکسل sk.mousavi

روش ساده عدد فارسی در اکسل

برای تایپ اعداد فارسی در Excel بسیاری از کاربران تنظیمات Regional & Language Options را تغییر می‌دهند و برخی تصور می کنند که تنظیم Excel برای تایپ فارسی مانند Word است.

اما کار بسیار ساده است ، برای تایپ اعداد به شکل فارسی در Excel کافیست که فونت سلول‌ها را تغییر دهیم و یکی از فونتهایی که با کلمه B شروع می شوند مانند B Nazanin , B Lotus را انتخاب کنید.  این فونتها که ظاهرا محصول شرکت برنا رایانه در سالهای استفاده از ویندوز ۹۸ است را بسیار به نام فونتهای استاندارد XP می شناسند.

شما می توانید این فونتها را از لینک زیر دانلود نمایید و سپس فایلها را در فولدر Fonts در Control Panel کپی نمایید.
روش استاندارد اعداد فارسی در اکسل

اما روش دیگری و استاندار دیگری نیز برای این کار وجود دارد که اینجانب به صورت اتفاقی آنرا یافتم و بعد متوجه شدم که در اکسل امکان نمایش عددها به شکل همه زبان ها وجود دارد.

این کار از Format Cells و گزینه custome به امکان پذیر است.

کافیست که کد زیر را که برای نمایش اعداد فارسی است را در آنجا وارد نمایید:

code

addad_farsi_excel
در این روش لازم نیست که فونت های فارسی نصب شده باشند.
با فونت با Arial هم کاملا خوانا می شود اما مشکلش این است که علامت کاما سه رقم سه رقم را در بالا می زند و البته در برخی از فونت های دیگر نیز اینگونه است بنابراین توصیه می شود که سایر فونت های استاندارد ویندوز را نیز آزمایش نمایید مانند Tahoma.

کد زیر اعداد ۴  و ۵ و ۶ را به صورت عربی نمایش می دهد.

code3
برای داشتن کلمات “تومان” یا “ریال” و همچنین سه رقم سه رقم جدا کردن اعداد در این فرمت سل کافیست که کد مربوط به آن را به جای عدد ۰ جایگزین نمایید. مثلا:

code2

همچنین این تنظیم برای اعداد Chart ها (نمودارها) نیز قابل اعمال است.

کافی است که محور عمودی نمودار را انتخاب نمایید و سپس RightClick کنید و گزینه Format Axis را انتخاب نمایید و در قسمت تنظیمات Number این فرمت را وارد نمایید.

farsi_Number_In_Excel_Chart
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
0936729227634

پنج ترفند اکسل
مقالات آموزش, اکسل, ترفند sk.mousavi

ترفند شماره ۱  اکسل: جمع زدن سریع با کلید ALT  و =

کافی است که در انتهای یک سطر یا ستونی سلولی را انتخاب کنید و این کلید = +  ALT را بزنید تا تابع SUM برای شما نوشته شود.

auto-sum-1-sm
ترفند شماره ۲ اکسل: کلیدهای تنظیم فرمت اعداد

جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد ۱ تا ۵ برای فرمت سل اعداد بکار می‌روند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 می‌کنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number می‌شود.

number-formatting-2-sm
ترفند شماره ۳ اکسل: نمایش همه فرمول‌ها

با زدن کلید    `  +  CTRL حالت شیت اکسل عوض می‌شود و تمامی فرمول ها را به شما نماش می‌دهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.
نکته: علامت    `    را در سمت چپ عدد ۱ کیبورد کامیپوتر باید پیدا کنید. روی این کلید علامت ~ هم می بینید.)
ctrl-tilde-3-sm
ترفند شماره ۴ اکسل: پرش به ابتدای یک سطر یا ستون از لیست با کیبورد

اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓  + CTRL  برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑  + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید.

ctrl-shift-down-4-sm
ترفند شماره ۵ اکسل: کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
[e-mail]
azsoft.ir
09367292276
شک نکنید که کپی کردن و یا درگ کردن زیادی کاری سخت برای من حساب می‌شود. اگر یک لیست دارید و یک فرمول هم در آن لیست استفاده شده است که باید در سایر سطرها کپی شود، خوب کافیست که Double-Click کنید روی اون نقطه کوچیک!! (به نقطه مربع شکل کوچکی که هنگام انتخاب یک سلول می بینید اصطلاحا Fill Handle می گویند)
توجه: حتما باید برای اینکار یک ستون در کنار فرمول شما از قبل از داده ها پر شده باشد و اگر